Положение о пресс-службе администрации города

1. Общие положения


1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы и компетенцию пресс-службы администрации города Хабаровска (далее - пресс-служба).
1.2. Пресс-служба является структурным подразделением администрации города Хабаровска.
1.3. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Хабаровского края и города Хабаровска, законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе,
Уставом городского округа «Город Хабаровск», Регламентом администрации города Хабаровска, настоящим Положением.
1.4. Пресс-служба непосредственно подчиняется Мэру города Хабаровска.

2. Основные задачи пресс-службы


2.1. Проведение единой информационной политики органов местного самоуправления города Хабаровска.
2.2. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Мэра города Хабаровска, Хабаровской городской думы, администрации города Хабаровска.
2.3. Регулярное и оперативное информирование средств массовой информации о деятельности Мэра города Хабаровска, Хабаровской городской думы, администрации города Хабаровска.
2.4. Формирование благоприятного имиджа города Хабаровска и содействие росту его инвестиционной привлекательности.
2.5. Информационное наполнение неонового панно.
2.6. Взаимодействие с интернет-порталами, электронными газетами и другими местными каналами современных средств массовых коммуникаций по вопросам информационного освещения деятельности органов местного самоуправления города Хабаровска.
2.7. Участие в наполнении и регулярном обновлении web-портала администрации города в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по разделам, касающимся деятельности пресс-службы.
2.8. Отслеживание и анализ выступлений в средствах массовой информации о социально-экономической ситуации в городе Хабаровске, работе основных отраслей городской экономики, деятельности администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, принятие мер по адекватному на них реагированию.
2.9. Развитие системы информационной поддержки средств массовой информации, осуществляющих свою деятельность на территории города Хабаровска.
2.10. Организация сотрудничества в области обмена информацией с зарубежными и международными организациями.

3. Функции пресс-службы


Пресс-служба:
3.1. Разрабатывает основные принципы информационной деятельности администрации города Хабаровска.
3.2. Организует выступления в средствах массовой информации Мэра города Хабаровска, его заместителей, председателя Хабаровской городской думы, руководителей структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений.
3.3. Принимает участие в подготовке аналитических и информационных материалов для выступлений Мэра города Хабаровска в СМИ, его докладов и праздничных поздравлений, участвует в редакционно-издательской деятельности при подготовке книг, альбомов, брошюр, а также презентационных фильмов о городе Хабаровске, деятельности органов местного самоуправления города Хабаровска.
3.4. Осуществляет подготовку телевизионных и радиопередач, видеосюжетов и репортажей по актуальным проблемам социально-экономической деятельности администрации города Хабаровска, размещает их на местных теле- и радиоканалах.
3.5. Участвует в наполнении информационными и аналитическими материалами web-портала администрации города Хабаровска в сети Интернет.
3.6. Собирает, анализирует и систематизирует материалы СМИ о социально-экономической ситуации в городе Хабаровске, деятельности органов местного самоуправления города. Регулярно готовит обзоры СМИ для Мэра города Хабаровска, его заместителей, председателя Хабаровской городской думы о деятельности администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, выявляет тенденции и вносит предложения по адекватному реагированию на критические и проблемные выступления в СМИ, осуществляет контроль над своевременностью публикации официальных документов.
3.7. Проводит организационную работу со средствами массовой информации, обеспечивает их необходимой информацией о работе органов местного самоуправления города Хабаровска, пресс-релизами, планами городских мероприятий, организует творческие конкурсы журналистов, пресс-конференции и брифинги для СМИ, осуществляет аккредитацию их представителей.
3.8. Взаимодействует с подразделениями по связям с общественностью, пресс-службами органов власти, организаций и предприятий Хабаровского края и города Хабаровска.
3.9. Обеспечивает оплату затрат на информационную поддержку по договорам и контрактам, заключенным по результатам торгов со СМИ города Хабаровска, и контроль за целевым использованием бюджетных средств в рамках осуществляемых полномочий.
3.10. Разрабатывает и осуществляет мероприятия в области рекламной, полиграфической и издательской деятельности, направленные на создание благоприятного имиджа города и его инвестиционной привлекательности.
3.11. Учитывает предложения структурных подразделений администрации города при подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации города Хабаровска, других документов и материалов.

4. Права пресс-службы


Пресс-служба в соответствии с возложенными на нее задачами и функциями имеет право:
4.1. Направлять структурным подразделениям администрации города, фондам и общественным организациям, муниципальным предприятиям и учреждениям предложения и рекомендации по их участию в реализации вопросов, относящихся к компетенции пресс-службы.
4.2. Получать от структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции пресс-службы.

5. Организационные основы деятельности пресс-службы


5.1. Структура и штатное расписание пресс-службы утверждаются правовым актом администрации города Хабаровска.
5.2. Пресс-служба осуществляет возложенные на нее функции на принципах единоначалия и коллегиальности, гласности, взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Хабаровска.
5.3. Делопроизводство в пресс-службе организуется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска.
5.4. Материально-техническое, документационное, транспортное и финансовое обеспечение деятельности пресс-службы осуществляется за счет средств, выделяемых из бюджета городского округа «Город Хабаровск».

6. Создание и прекращение деятельности пресс-службы


6.1. Пресс-служба создается на основании правового акта администрации города Хабаровска.
6.2. Реорганизация или ликвидация пресс-службы осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, на основании правового акта администрации города Хабаровска.