Положение об отделе


ПОЛОЖЕНИЕ 

об аналитическом отделе по связям с общественностью администрации города Хабаровска

 


1. Общая часть

1.1.Аналитический отдел по связям с общественностью администрации города Хабаровска (далее – отдел) является структурным подразделением администрации города Хабаровска.

1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов представительной и исполнительной власти, правовыми актами Хабаровского края и города Хабаровска, а также законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе, Уставом городского округа «Город Хабаровск», Регламентом администрации города Хабаровска, настоящим положением.

1.3. Отдел создан с целью развития институтов и инициатив гражданского общества на территории городского округа «Город Хабаровск».

1.4. Отдел создан на основании муниципального правового акта городского округа «Город Хабаровск», в своей деятельности подчиняется заместителю Мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации (далее – заместитель Мэра).

  

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1.Реализация:

–   механизмов взаимодействия с некоммерческими организациями (далее – НКО);

– мер по поддержке благотворительной деятельности и добровольчества на территории городского округа «Город Хабаровск», социально ориентированных некоммерческих организаций (далее – СО НКО), осуществляющих свою деятельность, в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

– мер по развитию и совершенствованию институтов гражданского общества, поддержанию и укреплению общественной стабильности, развитию социального партнерства в городе Хабаровске.

2.2. Содействие общественному диалогу (партнерству) между органами местного самоуправления и различными социальными группами населения в городском округе «Город Хабаровск».

2.3. Формирование и обеспечение системы взаимодействия Мэра города Хабаровска, администрации города Хабаровска с НКО, институтами и инициативами гражданского общества в городе Хабаровске.

2.4. Реализация мер по профилактике межнациональных (межэтнических) конфликтов во взаимоотношениях с НКО на территории городского округа «Город Хабаровск».

2.5.   Реализация на территории городского округа «Город Хабаровск» положений законодательства Российской Федерации об общественном контроле в соответствии с порядком, предусмотренным муниципальным правовым актом.

 

3. Функции

Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Разработка и выполнение мероприятий по:

–  реализации муниципальной программы города Хабаровска «Содействие развитию институтов и инициатив гражданского общества в городе Хабаровске» на 2014 – 2020 годы», утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 01.11.2013 № 4443.

– реализации муниципальной подпрограммы «Укрепление межнациональных отношений в городе Хабаровске и этнокультурное развитие его жителей» на 2017 – 2020 годы», утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 05.08.2016 № 2711.

3.2. Анализ общественных инициатив, программ и предложений общественных объединений, НКО, разработка рекомендаций и предложений по их реализации.

3.3. Разработка проектов нормативных правовых актов администрации города Хабаровска по вопросам взаимодействия с институтами и инициативами гражданского общества города Хабаровска, внесение предложений по их изменению и дополнению в соответствии с федеральным и краевым законодательством, в пределах компетенции отдела.

3.4. Организация и проведение мероприятий по:

–    взаимодействию с СО НКО, осуществляющими и планирующими осуществлять свою деятельность в городе Хабаровске, с целью развития общественно-государственного сотрудничества;

–    взаимодействию с населением города Хабаровска в целях вовлечения граждан с активной жизненной позицией в деятельность СО НКО и решение вопросов местного значения;

–    осуществлению общественного контроля в городе Хабаровске, в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением об осуществлении общественного контроля в городе Хабаровске, утвержденным постановлением администрации города Хабаровска от 02.12.2016 №4397.

3.5. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации города Хабаровска с целью решения задач по повышению активности деятельности СО НКО, укреплению гражданского и духовного единства жителей города Хабаровска, основанного на гражданской идентичности российской нации, в соответствии со Стратегией социально-экономического развития городского округа «Город Хабаровск» на период до 2030 года, утвержденной решением Хабаровской городской Думы от 31.01.2017 № 488.

3.6.  Организация работы Хабаровского городского ресурсного центра некоммерческих организаций:

–    оказание консультационной помощи по порядку регистрации НКО, по вопросам заполнения заявок для участия в конкурсах, отчетных документов по итогам реализуемых проектов на средства муниципальных грантов (субсидий);

–    оказание имущественной поддержки – предоставление помещения центра для проведения мероприятий НКО (конференций, заседаний, семинаров, вебинаров, информационных встреч) с безвозмездным предоставлением оборудования (мониторы, экран, проектор, звукоусиливающее оборудование, флипчарт);

–    оказание организационно-технической поддержки – копировально-множительные работы, сканирование, распечатка документов, работа на компьютере, в том числе в сети Интернет, фотосъемка и техническое сопровождение мероприятий.

3.7. Создание и внедрение методик, механизмов и социальных технологий сотрудничества администрации города Хабаровска с общественными объединениями и НКО по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.8.   Организация проведения (подготовка информационных печатных материалов, техническое сопровождение, фотосъемка) и обеспечение работы, заседаний:

–    Общественного Совета города Хабаровска;

–    Совета при Мэре города Хабаровска по содействию развитию институтов гражданского общества.

3.9.   Осуществление:

– мониторинга работы всех отраслевых Советов администрации города Хабаровска, контроля за своевременным размещением информации о Советах на официальном сайте администрации города Хабаровска в разделе «Совещательные и коллегиальные органы»;

– ежеквартального мониторинга наличия актуальной информации в разделах официального сайта администрации города Хабаровска;

– информационного сопровождения официального сайта администрации города Хабаровска в пределах компетенции отдела, в том числе интернет-сайта «Гражданское общество города Хабаровска» в рамках официального сайта администрации города Хабаровска.

3.10.Организация и проведение:

–    Форума гражданского общества города Хабаровска;

–    городского конкурса по предоставлению муниципальных грантов СО НКО города Хабаровска;

–    городского конкурса «Хабаровск – город социальных проектов и возможностей»;

–    ежегодной спартакиады среди СО НКО города Хабаровска.

3.11. Подготовка докладов и презентаций для выступлений на конференциях, форумах, заседаниях советов, комиссий, коллегий, круглых столов и т.д.

3.12. Проведение конференций, совещаний, обучающих семинаров, консультативных встреч с представителями общественных организаций по вопросам взаимодействия администрации города Хабаровска с институтами и инициативами гражданского общества.

3.13. Оказание консультационной помощи структурным подразделениям администрации города Хабаровска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.14. Подготовка материалов и организация выпуска справочно-информационных, методических изданий, бюллетеней по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Организация работы по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием интернет-ресурса «Российская общественная инициатива», реализация которых предполагается на территории города Хабаровска.

3.16. Организация работы по формированию и ведению городского реестра СО НКО – получателей поддержки.

3.17. Осуществление информационного сопровождения деятельности СО НКО в СМИ города Хабаровска (печатные издания, телевидение, Интернет-пространство).

3.18.  Анализ деятельности НКО, осуществляемой на территории города Хабаровска путем сбора данных об организациях, направлениях их деятельности, реализуемых проектах, проводимых мероприятиях.

3.19. Организация проведения социологических исследований в области развития институтов и инициатив гражданского общества, межнациональных отношений в городе Хабаровске в рамках муниципальной программы города Хабаровска «Содействие развитию институтов и инициатив гражданского общества в городе Хабаровске» на 2014 – 2020 годы», утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 01.11.2013 № 4443, в том числе организация опросов общественного мнения на интернет-сайте «Гражданское общество города Хабаровска».

3.20. Осуществление взаимодействия с:

– Управлением по реализации государственной национальной политики Министерства внутренней политики и информации Хабаровского края по вопросам укрепления межнациональных отношений в городе Хабаровске и этнокультурного развития его жителей;

–    Управлением по реализации общественных проектов Министерства внутренней политики и информации Хабаровского края по вопросам осуществления общественного контроля и мониторинга общественно-государственного сотрудничества в городе Хабаровске;

–  Управлением общественных связей Министерства внутренней политики и информации Хабаровского края по вопросам поддержки СО НКО города Хабаровска.

3.21. Организация обсуждения социально значимых проектов и решений посредством коммуникативных площадок между населением и администрацией города Хабаровска.

3.22. В пределах своей компетенции участие в разработке мероприятий и обеспечение участия в них НКО в период проведения избирательных кампаний.

3.23. Изучение опыта работы органов местного самоуправления других городов Российской Федерации по направлениям деятельности отдела, и внесение предложений по использованию данного опыта.

3.24. Организация в пределах своей компетенции реализации положений федеральных и краевых нормативных правовых актов, в том числе решений и поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Губернатора Хабаровского края, Мэра города Хабаровска, заместителя Мэра.

3.25. Осуществление:

- профилактической работы с НКО города Хабаровска по предупреждению экстремистской деятельности.

- работы с письмами, жалобами, обращениями граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

- работы по составлению отчетности по направлениям деятельности отдела.

 

4. Права

Сотрудники отдела имеют право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений администрации города Хабаровска, муниципальных предприятий и учреждений города Хабаровска, организаций всех форм собственности сведения и документы, необходимые для осуществления функций отдела, в пределах своих полномочий.

4.2. Взаимодействовать с организациями, политическими партиями, учреждениями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, физическими лицами и действующими на территории города Хабаровска общественными некоммерческими организациями для осуществления функций отдела.

 5. Ответственность

Сотрудники отдела в пределах своих полномочий несут ответственность:

5.1.  За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Хабаровска в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе.

5.2.  В соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных, сведений ограниченного доступа.

6. Организация деятельности

6.1. Отделом руководит начальник аналитического отдела по связям с общественностью администрации города Хабаровска.

6.2. Отдел состоит из специалистов, замещающих должности муниципальной службы, предусмотренные штатным расписанием администрации города Хабаровска.

6.3. Специалисты отдела действуют на основании должностных инструкций, которые утверждаются заместителем Мэра.

6.4. Реорганизация или прекращение деятельности отдела осуществляется на основании муниципального правового акта городского округа «Город Хабаровск».

 


 

 


 

 



Возврат к списку